Posição do eSocial (Em 04/abr/2017)


Está mantida a previsão de inicio das atividade no dia 01/jan/2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de 78 milhões de reais (Exceto sistema de SST - Segurança e Saúde do Trabalhador) e 01/jul/2018 para os demais empregadores e contribuintes e o SST (Sistema de Saúde do Trabalhador).

No final de março/2017 foi publicada a versão 2.2.01 dos manuais do eSocial, com algumas alterações sobre a versão 2.2 que era a vigente até então.

No momento estamos iniciando as devidas análises, para avaliar o impacto dessas alterações em nosso sistema POPULIS, inclusive verificar se tais alterações entrarão em choque ou terão alguma influência nos itens da versão 2.2 que estamos em fase final de desenvolvimento, que venham a nos obrigar a retrabalhos.

  • Nesta nova versão, se mantém a flexibilidade do POPULIS, onde o cliente decide se quer utilizar ou não as consistências do eSocial.

  • Até a primeira semana de maio/2017 devemos ter o novo cronograma para atender às alterações dessa versão.

Qualificação cadastral:

Processo composto pelo envio das informações dos funcionários constantes nos cadastros do POPULIS ao eSocial, para validação e devolução dos erros encontrados. Esse processo já está sendo efetuado pela POPULIS da seguinte forma:

Clientes BPO(Parcial e Total):

  • A POPULIS vai fazer o seguinte processo operacional:

  • Gerar arquivo com os dados dos funcionários;

  • Transmitir o arquivo para o eSocial;

  • Receber o arquivo processado pelo eSocial (2 dias depois;

  • Gerar arquivo com os dados das críticas feitas pelo eSocial;

  • Enviar ao Cliente o arquivo para providenciar as devidas correções.

  • O CLIENTE deverá:

  • Receber o arquivo da POPULIS e providenciar uma ação de RH para que seus funcionários regularizem seus dados junto à Caixa Econômica Federal e/ou Banco do Brasil.

Clientes de Software(LU, Cloud, Parametrização e SaaS):

  • A POPULIS vai fazer o seguinte processo operacional:

  • Enviar ao Cliente os BPMs envolvidos no processo;

  • Enviar ao Cliente o manual de instruções.

  • O CLIENTE deverá:

  • Executar todo o processo conforme orientado pelo manual;

  • Receber o arquivo do eSocial e providenciar uma ação de RH para que seus funcionários regularizem seus dados junto à Caixa Econômica Federal e/ou Banco do Brasil.

Outros detalhes:

  1. Processo de geração dos arquivos O processo de envio/recepção dos dados ao eSocial será feito automaticamente pelo e-Una (sistema desenvolvido pela POPULIS para gerenciar os arquivos do eSocial), de acordo com os prazos estipulados para cada evento. Assim, esse processo será transparente para o usuário, que utilizar o POPULIS normalmente como tem feito até hoje.

  2. Mensageria e Acompanhamento dos eventos enviados ao eSocial Sistema de envio e recebimento dos eventos com os dados do POPULIS para o eSocial e respectivo acompanhamento através do Dashboard do e-Una, o qual mostrará para o usuário todas as movimentações entre o POPULIS e o eSocial, detalhando as informações enviadas, além de uma série de gráficos de acompanhamento. Os eventuais registros com erro deverão ser corrigidos sempre no POPULIS.

  3. Auxílio para adequação dos campos do eSocial Assim como nas versões anteriores do eSocial, enviaremos planilha contendo os campos de cadastro que merecem atenção especial, com orientações aos Clientes para tratar tais campos; esse processo também contempla scripts para aplicação no banco de dados para facilitar o trabalho de identificação das informações faltantes e/ou com erros. Planilha atualizada e novos scripts serão enviados aos Clientes após encerrados os nossos trabalhos de identificação das alterações constantes da versão 2.2.01 do manual do eSocial.



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