Ser produtivo. Questão de crescimento na carreira e traz felicidade.


Quantas vezes afirmamos que estamos sem tempo para fazer o deveria ter sido feito hoje, ontem ou a semana passada e assim por diante?

E na vida pessoal então? Como é que fica aquela academia que eu tanto quero fazer e não tenho tempo! A consulta médica que tinha marcada e não deu certo porque tinha muita coisa para fazer na empresa! E a família então‼‼ Melhor nem falar.

O tempo é um bem valioso que não percebemos o quanto passa depressa. Termina o dia e fiz apenas metade do que deveria ter feito. Sobrou um monte de atividades para amanhã.

O que fazer?

Bem, em primeiro lugar você deve fazer um exame dos seus “ladrões de tempo”. Pense e anote tudo que interrompe sua atenção no trabalho que você está fazendo. Veja alguns exemplos:

  • Paradinha para o café na copa com um amigo que precisa contar algo muito importante para você….

  • Escapadinha até a geladeira

  • Reunião marcada em cima da hora

  • Pedido de ajuda de alguém perguntando a fórmula do Excel da planilha……

Estes são pequenos exemplos que nos tiram atenção do que estamos fazendo, roubando nosso tempo de um projeto importante, de uma tarefa crítica e assim por diante.

É verdade que não somos máquinas que trabalham 24 horas, sete dias por semana sem parar. Precisamos de algumas interrupções em nosso dia para respirar, relaxar, alongar e até tomar aquele cafezinho gostoso, contudo, procure fazer estas interrupções após cada tarefa.

Podemos sugerir algo para ser mais eficaz em suas tarefas, mas tenho certeza que você já ouviu isto mais de uma vez, contudo, vale repetir: “organize seu dia separando e classificando suas tarefas e projetos por ordem de importância:

  • Críticos

  • Urgentes

  • Importantes

  • .

  • .

  • Rotineiros e fáceis

Muitas pessoas gostam de começar o dia de trabalho pelos assuntos rotineiros porque são mais simples, fáceis e conhecem muito bem como fazê-los, contudo, o dia acaba e o que era crítico ou urgente acaba ficando para amanhã. Os assuntos importantes vão ficando cada vez mais para trás. Isto não funciona e o resultado vocês já sabem: é a famosa frase “não tenho tempo para nada”

Uma pequena análise que devemos fazer é distinguir entre CRÍTICO, TURGENTE e IMPORTANTE.

  • Crítico é algo que, se não for feito logo pode parar um processo, seja um processo produtivo ou administrativo

  • Urgente é algo que você deve avaliar, pois pode ser urgente para você ou para outra pessoa, ou, para ambas.

  • Importante é algo que requer atenção plena de sua parte. É algo, normalmente ligado a um projeto ou um investimento. Normalmente é algo ligado ao planejamento estratégico de uma organização.

Bem, precisamos fazer algo para nos tornarmos mais produtivos e felizes, até porque, terminar o dia com um monte de coisas pendentes nos dá uma angústia terrível e que pode virar uma dor de cabeça e todas suas consequências desastrosas e estressantes.

Melhor pensar em mudar algo em seu jeito de organizar e priorizar seu dia.

A mudança não acontece do dia para a noite, aliás, como em tudo na vida. Fazer diferente do que estamos acostumados, nos tira da zona de conforto. Tenha firmeza e força de vontade. Comece seu dia amanhã fazendo algo que é crítico e importante. Leva tempo, mas você verá como seu dia renderá muito mais e o quanto você ficará feliz no fim do dia por ter conseguido fazer algo que estava difícil de sair da gaveta.

Como disse o Sr. José Geraldo Ortigosa, CEO da VeleCard, quando foi perguntado sobre QUAL É SUA MARCA COMO GESTOR:

“Acho que sempre temos a oportunidade de sermos mais produtivos. Acordo de manhã e penso o que posso fazer lá na empresa para que, realmente demonstre a diferença. É um exercício diário conseguir fazer algo diferente, conseguir ser mais produtivo, produzir mais no mesmo período de tempo!”

Basta planejar e fazer o mais urgente e crítico primeiro. O resto, é só alegria!

Os frutos para o crescimento na carreira dentro de sua empresa, virão rapidamente.

Você é uma pessoa de confiança e cumpre com tudo aquilo que é esperado de um profissional competente.

Boa sorte e sucesso!

Antonio Carlos Trujillo

Consultor em RH


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